Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi yang ingin melanjutkan jenjang pendidikan Magister dan Doktoral di perguruan tinggi terkemuka Jepang dengan status mahasiswa riset (research students). Sebagai mahasiswa peneliti (non-reguler), mereka akan berada di bawah bimbingan profesor di Jepang yang melakukan penelitian di bidang keahlian masing-masing.

Tujuan dari program ini adalah untuk mempersiapkan mahasiswa asing agar memiliki standar dan kualitas kemampuan penelitian yang mumpuni untuk melanjutkan studinya di jenjang master dan doktor. Setiap calon pelamar wajib melakukan registrasi secara daring melalui website https://daftar.beasiswamext.com/. Setiap peserta yang mendapatkan beasiswa akan diberangkatkan ke Jepang mulai musim semi April 2025 hingga musim gugur September/Oktober 2025 mendatang.

Pendaftaran beasiswa MEXT sudah dibuka sejak 3 April 2024 hingga 24 April 2024. Seperti dikutip dari website Kedutaan Besar Jepang di Jakarta, sejumlah fasilitas bakal didapatkan oleh para penerima beasiswa meliputi biaya kuliah penuh, tiket pesawat pergi-pulang (pp) Indonesia-Jepang serta biaya pengurusan visa.

Selanjutnya diberikan pula tunjangan biaya hidup bulanan sebesar 143.000 yen atau Rp15 juta untuk mahasiswa peneliti, 144.000 yen (Rp15,1 juta) untuk mahasiswa S2, dan 145.000 yen (Rp15,2 juta) untuk mahasiswa S3. Beberapa perguruan tinggi telah menyediakan asrama dan jika tidak ada, maka pihak universitas akan membantu mencarikan tempat tinggal yang dibutuhkan.

Persyaratan Beasiswa

Pemerintah Jepang mensyaratkan sejumlah hal bagi pelamar beasiswa S2 dan S3 di negara mereka pada 2024 yang meliputi:

1. Usia maksimal pendaftar adalah 34 tahun per 1 April 2025 (lahir pada atau setelah 2 April 1990)
2. Pendaftar adalah lulusan D4/S1/S2
3. Memilih program studi yang berada pada rumpun ilmu yang sama dengan program studi di jenjang pendidikan sebelumnya
4. IPK terakhir di jenjang pendidikan sebelumnya minimal 3,2 5. Melampirkan salah satu sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Jepang dengan ketentuan sebagai berikut:

- TOEFL PBT/ITP minimal 543 (hanya yang diterbitkan oleh ETS)

- TOEFL IBT minimal 72 (hanya yang diterbitkan oleh ETS)

- IELT minimal 5.5 (terbitan Universitas Cambridge, British Council, IALF dan IDP Education)

- TOEIC L&R minimal 785 (hanya yang diterbitkan oleh ETS)

- TOEIC S&W minimal 310 atau (hanya yang diterbitkan oleh ETS)

- Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level 2/N2.

6. Sehat jasmani dan rohani
7. Bersedia belajar bahasa Jepang (bagi yang belum menguasai bahasa Jepang). Memenuhi salah satu persyaratan akademik seperti link berikut (https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_rs2025_AcademicRequirement.pdf)
8. Pendaftar yang memiliki salah satu dari kondisi/situasi seperti link berikut ini (https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_rs2025_NonEligibility.pdf) tidak dapat mendaftar.

Dokumen yang harus dilengkapi terdiri atas:

1. Lembaran cetak (print-out) email konfirmasi berisi nomor ujian
2. Formulir pendaftaran boleh ditulis tangan ataupun diketik. Formulir pendaftaran dapat diisi dengan bahasa Inggris ataupun bahasa Jepang. Formulir pendaftaran dapat diunduh (download) melalui link berikut ini (https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/03-2025_Research_Application.pdf)
3. Foto close-up ukuran 3×4 dengan latar belakang polos (foto ditempel pada formulir pendaftaran)
4. Formulir placement preference atau formulir universitas pilihan yang dapat diunduh melalui link berikut (https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/04-2025_Research_Placement.pdf)
5. Rancangan studi mencakup latar belakang, alasan, objektif, metodologi, hasil yang diharapkan, dan referensi yang formatnya dapat diunduh melalui link berikut (https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/05-2025_Research_Studyplan.pdf).
6. Salinan ijazah atau surat keterangan lulus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang yang dilegalisir oleh pihak perguruan tinggi asal
7. Salinan transkrip nilai dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang yang dilegalisir oleh pihak perguruan tinggi asal
8. Surat rekomendasi yang ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format surat rekomendasi dapat diunduh pada link berikut (https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/07-2025_SampleRecommendation.pdf)
9. Abstrak penelitian/skripsi/thesis/tugas akhir dari jenjang pendidikan terakhir yang ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang
10. Portofolio hasil karya atau rekaman (bagi pendaftar yang memilih bidang seni atau desain)
11. Salinan sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Jepang
12. Dokumen penunjang lainnya (jika ada) dapat berupa sertifikat atau dokumentasi penghargaan di tingkat nasional maupun internasional

Tahapan Pendaftaran

1. Melakukan pendaftaran online di website beasiswa MEXT
2. Mencetak email konfirmasi dari pendaftaran online serta mencatat nomor ujian
3. Mengirimkan dokumen-dokumen pendaftaran ke Kedutaan Besar Jepang dalam satu amplop dengan menuliskan kode beasiswa “Research Student 2025 [cantumkan nomor ujian]” pada bagian kanan amplop
4. Pengiriman dokumen dapat menggunakan jasa pengiriman terpercaya
5. Dokumen-dokumen pendaftaran sudah harus berada di Kedutaan Besar Jepang paling lambat pada 24 April 2024 pukul 23:59 WIB. Panduan pendaftaran lebih lanjut dapat dibaca di website resmi beasiswa MEXT.

Jadwal

Pihak Kedubes Jepang telah membgikan jadwal lengkap pendaftaran beasiswa S2 dan S3 ke negara mereka engan ketentuan sebagai berikut:

1. Pendaftaran: 3--24 April 2024
2. Pengumuman hasil seleksi dokumen: 22 Mei 2024
3. Ujian tulis: Awal Juni 2024
4. Pengumuman hasil ujian tulis: Pertengahan Juni 2024
5. Ujian wawancara : Akhir Juni 2024
6. Pengumuman hasil ujian wawancara: Akhir Juni 2024
7. Pencarian Letter of Acceptance (LoA): Juli--Agustus 2024
8. Pengumuman Final dari MEXT: Januari--Februari 2025
9. Berangkat ke Jepang: April/Oktober 2025

Untuk mengetahui informasi lengkap mengenai beasiswa pendidikan untuk jenjang Magister dan Doktoral dari Pemerintah Jepang tersebut dapat mengunjungi website Kedubes Jepang di Jakarta pada https://www.id.emb-japan.go.jp/sch.html atau https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_rs2025.html.

Calon peserta juga dapat menghubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedubesa Jepang di (021) 31924308 atau email beasiswa@dj.mofa.go.jp. Selamat mencoba dan semoga berhasil.

Penulis: Anton Setiawan
Redaktur: Ratna Nuraini/Elvira Inda Sari