BKN menghimbau kepada para calon peserta supaya memastikan dahulu memenuhi segala syarat nya. Serta untuk mengetahui alur mekanisme dan prosedur yang telah ditetapkan.
HAL – HAL YANG HARUS DISIAPKAN
Sebelum mendaftar ke instansi yang dituju, pastikan pelamar telah mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran.
Dokumen tersebut terdiri dari :
1. Kartu Keluarga
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Ijazah
4. Transkrip Nilai
5. Pas foto
6. Dokumen lain sesuai dengan ketentuan instansi yang akan dilamar
III. TATA CARA PENDAFTARAN CPNS 2018
1. Pelamar harus masuk ke portal SSCN 2018
2. Pelamar diwajibkan untuk memahami tata cara dan syarat pendaftaran dengan teliti
3. Klik untuk mencari informasi terkait Pendidkan, Jabatan dan Instansi yang dibuka. Kemudian pilih Jenis Formasinya
4. Pelamar dapat melihat lowongan yang tersedia pada table tersebut, klik Download untuk melihat lebih detail Pengumuman dan Persyaratan instansi yang dipilih
5. Klik untuk melihat tata cara pendaftaran CPNS 2018. Pelamar wajib membaca dengan teliti dan mempelajarinya supaya tidak ada informasi yang tertinggal sebelum melanjutkan ke proses Pendaftaran
6. Pelamar hanya dapat melamar 1 (satu) jabatan dalam 1 (satu) jenis formasi (Formasi Umum/Formasi Khusus Lulusan Terbaik (cumlaude)/Formasi Khusus Putra-Putri Papua dan Papua Barat/Formasi Khusus Disabilitas/Formasi Diaspora/Formasi Atlet Terbaik) di 1 (satu) instansi.
7. Untuk melanjutkan ke proses pendaftaran, klik dan akan tampil halaman Pendaftaran Akun SSCN 2018
8. Klik untuk bantuan dan pengaduan
9. Klik untuk mecari permasalahan terkait SSCN
10. Klik untuk menghubungi instansi terkait pendaftaran
Apabila pelamar sudah siap untuk mendaftar, langkah-langkahnya adalah:
1. Klik dan akan tampil seperti berikut :
Tampilan Cek NIK dan Nomor Kartu Keluarga
2. Masukan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor
SSCN 2018
4. Masukan kode captcha yang terlampir. Kode captcha tidak bersifat case
Sensitive
5. Setelah data di atas dimasukan, klik untuk proses selanjutnya,
Halaman Pembuatan Akun SSCN 2018
6. Pada proses ini, pelamar mengisi dan membandingkan data di KTP dengan
data Ijazah. Proses pemberkasan CPNS menggunakan data Ijazah sebagai
data pokok kepegawaian yang terdiri dari Nama sesuai ijazah tanpa gelar,
Tempat dan Tanggal Lahir. Pastikan bahwa Anda mengisi data tersebut
dengan benar
7. Upload pas foto dengan latar belakang merah dalam format JPG minimal
8. Data lain yang perlu diisi terdiri dari data :
a) E-mail
Masukan e-mail aktif dan valid
b) Password
Masukan password yang mudah diingat. Harap catat dan simpan password Anda karena akan digunakan untuk login
c) Pertanyaan Pengaman 1
Pilih pertanyaan pengaman Anda
d) Jawaban Pengaman
Masukan jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah Anda pilih
e) Pertanyaan Pengaman 2
Pilih pertanyaan pengaman Anda
f) Jawaban Pengaman
Masukan jawaban pertanyaan pengaman 2 yang telah Anda pilih
g) Captcha
Masukan kode captcha yang tampil di layar
9. Pastikan Anda mengisi semua data dengan benar dan lengkap. Data
yang telah disimpan tidak dapat diperbaiki atau dirubah.
10. Selanjutnya klik
Notifikasi Submit Pendaftaran
11. Halaman pemberitahuan bahwa pendaftaran ke portal SSCN 2018 berhasil, klik untuk mencetak Kartu Infromasi Akun sebagai bukti bahwa pelamar berhasil mendaftar ke portal SSCN 2018. Simpan kartu tersebut dengan baik.
12. Klik untuk ke form berikutnya.
Login ke Portal SSCN dan Isi Biodata
1. Setelah pelamar berhasil daftar, silahkan login ke https://sscn.bkn.go.id dengan klik tombol yang tertera di sudut kanan atas
2. Masukan NIK dan password yang telah Anda daftarkan lalu akan tampil halaman Form Biodata Peserta
3. Upload foto selfie dengan memegang KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya, kemudian klik Form Upload Foto Selfie
4. Pada form ini lengkapi Alamat Domisili, Propinsi, Kabupaten/Kota, Nomor Telepon, Tinggi Badan, Status Perkawinan, Nomor HP dan Agama
5. Klik apabila data telah dilengkapi. Kemudian akan tampil tombol
6. Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya
Pilih Instansi, Formasi dan Jabatan
a. Pilih instansi yang dituju
b. Pilih Jenis Formasi sesuai dengan formasi yang dibuka oleh instansi. Pilihan Jenis Formasi dapat dilihat di Pengumuman Instansi
c. Klik dan akan tampil form Pendaftaran.
d. Instansi yang tampil adalah instansi yang sudah buka pendaftarannya sesuai dengan Pengumuman dari instansi tersebut.
e. Setelah yakin memilih instansi akan keluar notifikasi seperti gambar di atas, klik OK untuk melanjutkan
f. Form Pendaftaran akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Form Pendaftaran SSCN Melengkapi Isian
7. Pilih pendidikan sesuai dengan ijazah
8. Pilih jabatan yang akan dilamar. Jabatan akan tampil sesuai dengan pendidikan yang dipilih
9. Pilih Lokasi Kerja apabila instansi memberikan kewenangan pelamar untuk memilih Lokasi Kerja
10. Pilih Lokasi Test apabila instansi memberikan kewenangan pelamar untuk memilih Lokasi Test
11. Ketik nama Universitas atau sekolah sesuai dengan ijazah
12. Isi Tanggal Ijazah dan Tahun Lulus sesuai dengan yang tertera di Ijazah
13. Pilih Akreditasi Perguruan Tinggi dan Akreditasi Program Studi untuk perguruan tinggi. Sedangkan untuk pelamar SLTA sederajat, akreditasi dapat dipilih Lainnya
14. Isi nilai IPK menggunakan tanda titik (.) dan dua digit dibelakang koma atau nilai ijazah untuk lulusan SMA sederajat
15. Isi Nomor Ijazah
16. Isi kode captcha sesuai dengan gambar yang tampil
17. Pastikan bahwa Anda sudah yakin akan melamar di Instansi tersebutkarena pelamar hanya dapat mendaftar di 1 jabatan pada 1 instansi dan 1 periode. Pendaftar dapat mendaftar di instansi lain dengan periode (batch) yang berbeda
18. Klik dan klik
19. Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya
20. Selanjutnya akan tampil form Resume. Pada form ini, pelamar diharuskan mengecek kembali data yang telah dilengkapi. Apabila pelamar ingin mengubah data, klik tombol
21. Bila pelamar sudah yakin data yang akan dikirim, klik Final Resume, makan data akan tersimpan di database dan tidak dapat dilakukan perubahan lagi
Riwayat Pelamaran SSCN
1. Setiap pendaftaran yang dikirim oleh pelamar dapat dilihat dan dicek statusnya di menu Riwayat berdasarkan :
a) Instansi : Instansi yang dilamar
b) Jenis Formasi : Jenis formasi sesuai dengan yang dipilih
c) Tanggal Daftar : tanggal daftar ketika pelamar mendaftar
d) Periode : periode yang dilamar
e) SSCN : keterangan apakah instansi menggunakan SSCN atau Non SSCN
f) Status Administrasi : status proses administrasi pelamar
g) Kartu Peserta : tombol untuk cetak Kartu Peserta apabila lulus
verifikasi dan berhak mengikuti ujian CAT
h) Unggah Dokumen : tombol untuk mengunggah (upload) dokumen sebagai persyaratan pendaftaran sesuai dengan Pengumuman Instansi.
2. Untuk melakukan upload dokumen, klik , kemudian akan tampil halaman unggah dokumen seperti gambar berikut.
Form Upload Dokumen
a) Jenis dokumen akan tampil sesuai dengan keperluan instansi
b) Dokumen hanya dapat diunggah 1 (satu) kali. Mohon perhatikan dan siapkan dokumen yang akan diunggah dengan teliti, karena system tidak menerima unggah ulang dokumen
c) Pilih dokumen yang akan di unggah (upload) pada computer Anda klik lalu klik
d) Dokumen yang diunggah harus berupa image (.jpg/.jpeg.png) atau berupa .pdf sesuai dengan ketentuan pada setiap jenis dokumen dengan maksimal 200 kilobyte. Harap perhatikan jenis file yang akan diupload pada keterangan
e) Nama dokumen akan tampil setelah dipilih
f) Klik untuk menyimpan dan system akan memvalidasi dokumen tersebut
g) Setelah berhasil divalidasi dokumen akan tersimpan di system
h) Untuk membatalkan, klik
i) Seperti penjelasan pada poin-poin sebelumnya, bagi instansi yang mewajibkan untuk melampirkan dokumen, maka tombol CetakKartu Pendaftaran akan tampil setelah pelamar melengkapi semua dokumen yang diunggah.
j) Setelah dokumen diupload, akan tampil tombol untuk mencetak Kartu Pendaftaran. Simpan kartu ini sebagai bukti pendaftaran
Kartu Ujian SSCN
Untuk mencetak Kartu Ujian, klik menu , pada kolom Kartu Peserta klik tombol yang tersedia. Kartu Ujian akan tampil bagi pelamar yang lulus verifikasi sebagai bukti untuk melanjutkan ke tahapan seleksi berikutnya.
